集团召开财务共享中心建设情况汇报会
本文来源: 综合部 发布时间: 2022-12-09 18:05:29
2022年12月9日上午,财务共享中心建设项目组在集团20楼会议室向集团总会计师申宏伟做建设情况汇报,财务融资部部长李婧丹、财务融资部和财务共享中心办公室部分人员及用友公司项目实施经理贾丽娜参加了会议。
财务共享中心建设项目组对项目背景、项目进展、项目拟开展计划及项目实施中存在的问题等情况进行了汇报。
集团财务共享中心建设是响应国家对国有企业管理会计体系建设号召,在集团整体数字化转型升级的背景下,按照强内控、防风险、提效率、标准化、促财务转型需求,本着先进性、智能性、可扩展性、集成性建设。
项目目前已历经四个多月,已建设完成一是标准为先梳理调整“一把抓”,财务业务流程由原来的11个一级流程50个二级流程139个末级流程,重新划分为3大流程(实物流、影像流、业务流),每个大流程3至5个小流程;将13708个11级次的会计科目简化为2130个8级次会计科目;缩减冗余流程,将27家试点单位的400余条与财务相关的企业流程整合成46条;将8家银企直联行的试点单位的41个银行账户纳入应开尽开户;二是产品迭代共享系统“焕新颜”,财务系统版本升级,共享平台搭建完成;OA、数据中台、财务BIP对接联通已测通,7大业务场景将从事前审批关联到报账支付;三是持续提升系统测试“多发力”,财务预算项目由189项调整为707项,确保预算与执行有依有据;梳理22条审核要点,初筛21项敏感词汇,防范风范前置系统自动完成初审;网上报账网上审批线上化,提质增效重推广。
财务共享上线前及上线后计划开展工作一是加快制度建设,建立财务共享配套制度,提高管理水平;二是加强员工及财务人员培训,编制系统操作手册;三是下发财务共享上线通知,按节点移交银行账户审核盾;四是做好运营服务,持续系统优化,建立沟通渠道。
会上财务融资部李婧丹提出,财务共享中心集成度高、管理难度大、业态复杂,要提高思想认识,切实树牢安全理念。一要落实数据安全,建立健全数据库安全保障机制,从硬件和技术两方面入手,打造高质量、高水平数据库备份方案;二要防范化解风险,共享中心上线初期,是问题爆发高峰期,维稳预案要全面,运维人员要到位;三要保障资金安全,提前配置安保措施,做好对账与交接登记工作,做好日常管理保障资金安全;四要保证培训效果,为系统稳定运行打好基础。
集团总会计师申宏伟对项目实施推进工作做出肯定,他提出财务共享中心建设集团领导高度重视,财务共享是集团流程标准化、强化财务管控、规避管理风险、提高决策效率的关键环节,为集团规模化健康发展提供有力支撑。他强调,共享中心建设不仅是打造集团公司核心竞争力、提高管理效率的重要抓手,更是检验水投财务人工作能力的试金石。
总会计师申宏伟要求项目建设中一要压实责任,各小组负责人要落实管理责任,分解工作任务,责任到人;二要注重时效,任务分解要精确,重点工作要推进,检查汇报常态,任务进度要落实,上线执行不打折;三要事前沟通,建立共享中心与试点单位沟通渠道,出现问题及时反映,具体事项提前通知,做好共享宣贯工作。